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Términos y Condiciones de Participación
– Panama Supply Chain Forum

1. Generalidades​

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Al adquirir un boleto o registrarse para asistir al Panama Supply Chain Forum, el participante acepta los presentes Términos y Condiciones. Estos regulan la participación, pago, comportamiento, derechos de imagen, reembolsos y demás aspectos relacionados con el evento.

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2. Acceso y Registro​

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  • El boleto adquirido es válido únicamente para la edición del evento especificada.

  • Se requiere presentar el boleto (digital o impreso) junto con un documento de identidad válido para acceder al evento.

  • En el caso de boletos adquiridos con tarifa de estudiante, es obligatorio:
    a) Registrarse con un correo electrónico institucional de su universidad
    b) Presentar una identificación estudiantil válida y vigente al momento del ingreso. (de ser solicitado)

  • Si el participante no cumple con estos requisitos, deberá abonar la diferencia con la tarifa general para poder ingresar al evento.

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3. Transferencia de Boletos​

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  • Los boletos son transferibles. Si no puedes asistir, puedes ceder tu entrada a otra persona notificando por escrito a la organización con al menos 72 horas de anticipación.

  • La notificación debe incluir: nombre completo, documento de identidad y correo electrónico del nuevo asistente.

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4. Política de Reembolsos​

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4.1. Solicitud voluntaria​

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  • Se aceptan solicitudes de reembolso hasta 10 días calendario antes del evento.

  • Se reembolsará el 80% del valor del boleto (el 20% se retiene por gastos administrativos).

  • Para solicitarlo, debe escribir a info@panamasupplychainforum.com incluyendo sus datos y número de boleto.

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4.2. Pago duplicado​

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  • Si el pago fue procesado dos veces, se debe solicitar el reembolso escribiendo a info@panamasupplychainforum.

  • El reembolso se procesará a la misma cuenta y método de pago utilizado originalmente.

  • El participante debe adjuntar comprobante de ambas transacciones.

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4.3. Cancelación del producto o servicio​

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  • En caso de cancelación oficial del evento, se ofrecerá al participante la opción de:
    a) Reembolso total
    b) Transferencia del boleto a una próxima edición del evento

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4.4. Inconformidad o insatisfacción​

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  • Si el participante considera que el servicio recibido no cumplió con lo esperado, puede enviar una reclamación formal dentro de los 3 días posteriores al evento, explicando la razón de su inconformidad.

  • Cada caso será evaluado individualmente. El reembolso total o parcial quedará a criterio del comité organizador.

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5. Conducta y Vestimenta​

5.1. Conducta​

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  • Se espera que todos los participantes mantengan un comportamiento profesional, respetuoso y colaborativo.

  • No se tolerará ningún tipo de acoso, discriminación o conducta disruptiva.

  • La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia.

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5.2. Vestimenta​

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  • Se recomienda vestimenta business casual o profesional.

  • No se permitirá el ingreso con ropa ofensiva o inapropiada para el ambiente del foro.

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6. Derechos de Imagen​

 

  • Al asistir, el participante autoriza a los organizadores a capturar y utilizar su imagen, voz y/o declaraciones con fines promocionales y documentales del evento.

  • El material podrá usarse en redes sociales, páginas web, medios impresos y otros canales de difusión.

  • Si el participante desea no aparecer en contenido promocional, debe notificarlo por escrito al correo [correo de contacto] antes del evento.

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7. Modificaciones y Cambios​

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  • El programa, ponentes, horarios o dinámicas del evento están sujetos a cambios sin previo aviso.

  • La organización garantiza mantener el valor y la calidad del contenido, aún si se presentan modificaciones.

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8. Responsabilidad​

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  • La organización no se hace responsable por pérdidas, robos o daños de objetos personales durante el evento.

  • Cualquier situación médica, alimentaria o de movilidad debe ser informada previamente para brindar el apoyo adecuado.

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